menu

INFORMATIVA SULLA PRIVACY AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003

(Testo Unico “Codice in materia di protezione dei dati personali”)

Ai sensi e per gli effetti dell’Articolo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo che l’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale” tratta i dati personali da Lei forniti (da qui in avanti Interessato). I dati liberamente e volontariamente comunicati dall’Interessato all’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”, sono dati comuni identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, recapito telefonico, indirizzo di posta elettronica, titolo di studio e professione) e dati sensibili. L’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale” garantisce che il trattamento dei dati personali sopra citati si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’Interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. 1. Finalità del trattamento dei dati personali (art. 13, comma 1, lett. a, d.lgs. 196/2003). Tutti i dati comunicati dall’Interessato, ovvero altrimenti acquisiti nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, per il perseguimento degli scopi statutari dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”, sono trattati in particolare per: – la richiesta di iscrizione all’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”; – l’inserimento nelle anagrafiche dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”; – l’eventuale emissione della tessera di socio dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”; – l’invio di materiale illustrativo, di aggiornamento sulle iniziative e sulle attività del movimento (materiale informativo e comunicazioni di promozione e campagne sociali , informazioni su manifestazioni, incontri, assemblee, dibattiti, conferenze, convegni e simili, vendita di gadget, pubblicazioni o altro, attraverso l’invio di posta tradizionale, posta elettronica, sms, mms o attraverso contatti telefonici); – l’elaborazione di statistiche per promuovere lo sviluppo e le attività dell’Associazione di Promozione Sociale; – assolvere a specifiche richieste da parte dell’Interessato. 2. Le modalità del trattamento (art. 13, comma 1, lett. a, d.lgs. 196/2003). Il trattamento dei dati personali avviene presso la sede dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale” oppure presso l’Interessato stesso o, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al successivo paragrafo 4, utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. Il tutto secondo quanto previsto dall’Allegato B “Disciplinare Tecnico in Materia di Misure Minime di Sicurezza” al d.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”, in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato, di trattamento non conforme alle finalità della raccolta dei dati stessi. I dati personali, in conformità all’art. 11 del d.lgs. 196/2003, sono trattati in modo lecito e secondo correttezza; sono raccolti per scopi determinati espliciti e legittimi; esatti e se necessario aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento. I dati inoltre sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o trattati. Il trattamento dei dati personali comuni identificativi viene effettuato senza il consenso dell’Interessato in forza dell’art. 24 comma 1 lettera h) del d.lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali”. Il trattamento dei dati sensibili idonei viene effettuato senza il consenso dell’Interessato in forza dell’art. 26 comma 4 lettera a) del d.lgs. 196/2003 e nei limiti di cui all’Autorizzazione del Garante Privacy n. 3/2012 riguardante il trattamento dei dati sensibili da parte degli organismi di tipo associativo e delle fondazioni. 3. Natura della raccolta e conseguenze di un eventuale mancato conferimento (art. 13 comma 1, lett. b e c, d.lgs. 196/2003). Il conferimento dei dati personali da parte dell’Interessato è obbligatorio per le finalità previste al paragrafo 1. Il loro mancato conferimento comporta la mancata iscrizione all’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”. I dati sono conservati presso la sede dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale” e, qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al paragrafo 4. 4. Comunicazione e diffusione dei dati (art. 13 comma 1, lett. d, d.lgs. 196/2003). I dati personali dell’Interessato, qualora fosse necessario, potranno essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati): – a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; – al Presidente e ai membri del Consiglio Direttivo dell’associazione di promozione sociale Sportello Amianto Nazionale”, ai Responsabili dei trattamenti e agli Incaricati nominati ai sensi del d.lgs. 196/2003 nell’ambito delle relative mansioni. Verrà richiesto specifico ed espresso consenso qualora si verificasse la necessità di una comunicazione di dati a soggetti terzi non espressamente indicati. I dati personali dell’Interessato di qualsiasi natura (sensibili e non) non vengono in alcun caso diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati. 5. Titolare del trattamento dei dati personali (art. 13 comma 1, lett. f, d.Lgs. 196/2003). Il Titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”. Alla data odierna, il Presidente pro tempore dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale” è il Responsabile della Sicurezza per il trattamento dei dati personali ed è reperibile, congiuntamente all’elenco aggiornato dei Responsabili, presso la sede dell’associazione di promozione sociale “Sportello Amianto Nazionale”. 6. Diritti dell’Interessato (art. 7 d.lgs. 196/2003). L’Interessato ha diritto di accedere ai dati personali, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: – dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento; – della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; – degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili; – dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentanti designati nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati. L’Interessato ha diritto di ottenere: – l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; – la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: – per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; – al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui sopra potranno essere esercitati dall’Interessato con richiesta rivolta senza alcuna formalità al Titolare del trattamento dei dati personali (Associazione di Promozione Sociale “Sportello Amianto Nazionale”).

');